GRESB is a huge Nachhaltigkeitsbericht to tackle, and often real estate companies file with a number of unintentional inaccuracies. Get it right by ensuring these five areas are accurate and true to your individual processes.
1. Legen Sie die Berichtsgrenze genau fest:
Nach Angaben der US-Organisation GRESB Reference Guide, you must report on alle Vermögenswerte die im letzten Jahr in Betrieb waren an jedem Punkt im vorangegangenen Berichtsjahr, das Sie besitzen (nicht leasen), auch wenn es in diesem Jahr gekauft/verkauft wurde, bericht erstatten.
Melden Sie im Zweifelsfall den Vermögenswert.
Dies kann sich von der bisherigen Definition von „Berichtsgrenze“ unterscheiden. Es besteht die Tendenz, Anlagen „abzuschalten“, wenn Daten fehlen, Mieter einen Triple Net Lease (NNN) haben oder wenn eine Anlage in diesem Jahr gekauft oder verkauft wurde, neben einer Vielzahl anderer Gründe. Das GRESB-Referenzhandbuch gibt dies jedoch an Jeder Vermögenswert, der zu irgendeinem Zeitpunkt im Berichtsjahr (2016) in Betrieb war, muss in the reporting boundary. Any deviation from this rule should be addressed in the “reporting boundary” RC 5.2 section of the survey. For more details, visit the GRESB Helpdesk.
2. Treffen Sie die richtigen Immobilientypen:
You can define each of your sites in one of 18 property types in the GRESB reporting requirements. If your site is only one property type, this should be an easy mapping for you. But, if you have a site with multiple property types, you have 2 options: 1) Report the site as all one property type, or 2) Report the site as separate property types.
Wenn der Haupteigenschaftstyp der Eigenschaft 75% oder mehr von der gesamten Grundstücksfläche ist, ist Option 1 die beste Wahl. Beträgt die sekundäre Eigenschaftsart jedoch mehr als 25 %, ist Option 2 Ihre einzige Wahl. Eine Immobilie mit mehr als einem „Mehrheits“-Immobilientyp wird als „gemischte Nutzung“ bezeichnet und sollte nach jedem Mehrheitsraum aufgeschlüsselt werden.
Wenn Sie ein Measurabl user, don’t worry – our system correctly identifies each site’s property type, which will roll-up correctly in GRESB reporting requirements.
Stellen Sie neben den Immobilientypen sicher, dass Sie Ihre Immobilie korrekt als direkt oder indirekt verwaltetes Vermögen definieren. Verwaltetes Vermögen sind Immobilien, bei denen der Vermieter die operative Kontrolle hat – die Befugnis, Richtlinien zum Betrieb des Gebäudes zu erstellen und umzusetzen. Wenn sowohl der Mieter als auch der Vermieter diese Art von Policen einführen können, sollte der Vermögenswert dennoch als verwalteter Vermögenswert gemeldet werden. Nur in Fällen, in denen die Mieter die primären Entscheidungsträger sind (dh Triple-Net-Leasingverhältnisse), sollte der Vermögenswert als ausgewiesen werden indirekt verwaltetes Vermögen genannt..
3. Zählerdaten zuordnen:
Defineren Sie was Versorgungsdaten sind, die Sie sammeln, da sie sich auf Ihr Gebäude beziehen (z. B. gesamtes Gebäude, Mieter, Gemeinschaftsbereich). Die Leasingstruktur kann dabei helfen, die verschiedenen Arten zu bestimmen, wie Sie Zählerdaten definieren. Stellen Sie sicher, dass Sie Zähler und Zählerdaten korrekt den entsprechenden Verantwortlichen zuweisen.
Wenn beispielsweise der Vermieter (dh Sie) die Nebenkosten für einen bestimmten Zähler zahlt, können Sie ganz einfach einen Bericht über die Daten dieses Zählers erstellen. Wenn jedoch der Mieter für die Nebenkostenabrechnung verantwortlich ist und der Vermieter keinen Zugriff auf die Zählerdaten hat, haben Sie möglicherweise keine vollständige Datenabdeckung für das Gebäude. Indem Sie Ihre entsprechenden Zählerzuweisungen kennen, können Sie Ihre Datenabdeckung genau melden.
Einige gängige Szenarien:
- Volle Betriebskontrolle: Sie können die in dieser Eigenschaft verwendeten Versorgungsdaten anzeigen und steuern. Sie haben „Gesamte Gebäude“-Daten. (z. B. Bürostandorte)
- Teilbetriebskontrolle: Sie können nur die Nutzdaten für die Gemeinschaftsflächen und freien Flächen sehen und steuern. Ihr Messgerät repräsentiert „Common Area“-Daten. (z. B. Mehrfamilien- oder Einzelhandelsstandorte)
- Triple-Net-Leasing: Sie haben keinen Zugriff auf die Versorgungsdaten, die Ihr Mandant verwendet. (z. B. Industriestandorte)
4. Überprüfen Sie Ihre Datenabdeckung:
Die Datenabdeckung ist der Teil Ihres Portfolios, für den Daten verfügbar sind, im Vergleich zu der Gesamtfläche, für die Daten hätten gesammelt werden können. Diese Zahl wird als Prozentsatz der von Ihnen gesammelten Daten im Vergleich zu dem, was Sie sammeln könnten, angegeben (auch bekannt als Max Coverage). Ihre maximale Abdeckung sollte sich zu Ihrer gesamten Portfolio-Grundfläche summieren, auch wenn Sie nicht die operative Kontrolle über den gesamten Raum haben.
Das Verständnis Ihrer Zählerdatenzuweisungen hilft Ihnen, Ihre Datenabdeckung zu definieren.
Sind Sie besorgt darüber, wie das Ihrer Punktzahl schadet? Sei nicht! Sie werden mit Kollegen mit ähnlichen Vermögenswerten verglichen. Wenn Sie Schwierigkeiten haben, Mieterdaten zu sammeln, sind es wahrscheinlich auch Ihre Kollegen.
Sie sind sich nicht sicher, was für Ihre Datenabdeckung „zählt“? In Measurablkönnen Sie schnell einschätzen, welche Liegenschaften über Daten verfügen und welche Gebäude noch Daten benötigen. Die Filterwerkzeuge machen das Identifizieren von Problembereichen so einfach wie ein paar Klicks, während die Utility Sync-Funktion dabei hilft, die Lücken der manuellen Datenerfassung zu schließen.
5. Gehen Sie über Nutzdaten hinaus:
Your buildings are so much more than utility data. Though this is a great indication of your footprint, your building performance is highlighted every year with efficiency projects, audits, certifications, and energy ratings. Utilize your GRESB report to shine a light on your achievements.
All these items, along with many other questions in GRESB reporting requirements, ask for associated portfolio coverage. Similar to “Data Coverage”, this is equivalent to the floor area that’s certified or rated in comparison to the total portfolio floor area. Even if only a small portion of your building is certified, such as the retail portion at the bottom of your office building, this still counts! Make sure to only include the retail space floor area for portfolio coverage, though.
Das Sammeln von Projekten aus dem letzten Berichtszeitraum ist ein fantastischer Anfang, aber Sie können auch über Projekte berichten wenn vollendet, auch wenn es während der Bauphase fertiggestellt wurde. Alle Projekte, die vor mehr als 4 Jahren fertiggestellt wurden, während der Bauphase oder als jemand anderes Eigentümer war, können in der Spalte „% des gesamten Portfolios abgedeckt“ (Q17-Q19) gemeldet werden. Sie können auch über Audits berichten, die in den letzten 4 Jahren durchgeführt wurden.
Das Nachverfolgen dieser Verbesserungen erleichtert nicht nur die Berichterstellung erheblich, sondern stellt auch sicher, dass Sie die maximale Punktzahl erhalten. Erinnern, Wenn Sie messen, worauf es ankommt, ist es einfacher, den Erfolg zu verbessern.
Haben Sie noch Fragen? Ihr Measurabl Kundenerfolgsteam wird Ihnen helfen, auf Kurs zu bleiben.
Dieser Blog wurde aktualisiert, um Änderungen an der GRESB 2020-Immobilienbewertung widerzuspiegeln.