Sie haben Ihren Posteingang von E-Mails von Immobilienverwaltern geleert und einen Berg von Daten zu einer glänzenden, „fast endgültigen“ GRESB-Antwort von 2014 zusammengestellt. Nur ein letztes Treffen mit den Powers That Be steht zwischen Ihnen, dem Submit-Button und einem wohlverdienten Glas [hier das gewählte Getränk einfügen]. Jetzt, da Sie mit Ihrer GRESB-Berichterstattung fast fertig sind, müssen noch einige wichtige Punkte überprüft werden.
Hier sind einige Dinge, die Sie beachten sollten, wenn Sie Ihre GRESB-Antwort mit dem Management überprüfen:
- Verwenden Sie den Response Check von GRESB: GRESB bietet vor der endgültigen Einreichung eine kostenlose Antwortprüfung auf hohem Niveau an. Einen Vorteil draus ziehen! Sie können Ihren Chef (und sich selbst) beruhigen, wenn Sie wissen, dass Sie vor dem eigentlichen Moment einen kostenlosen Übungsschwung erhalten.
- Erwarten Sie eine andere Punktzahl: Die umfassende Überarbeitung des Berichtssystems und der Methodik von GRESB untergrub einige der institutionellen Kenntnisse, die erfahrene Berichterstatter gesammelt hatten, weil sie ihre Prozesse und Systeme neu ausrichten mussten, um neuen Fragen und Datenanforderungen gerecht zu werden. Gleichzeitig werden die neuen Score-Gewichtungen mit ziemlicher Sicherheit zu einem Mischen führen, in das Quadranten-Reporter geraten. Es wird Gewinner und Verlierer geben, stellen Sie also sicher, dass Sie die Erwartungen des Managements entsprechend festlegen.
- Bereiten Sie sich auf eine Prüfung vor: GRESB hat seinen Validierungs- und Prüfungsprozess drastisch verschärft, um Ungenauigkeiten aufzudecken und die Qualität seiner Benchmark zu verbessern. Stellen Sie sicher, dass Sie mit dem Management einen Angriffsplan besprechen, falls und wann GRESB anklopft. Wenn Sie Ressourcen benötigen, um Ihre Fähigkeit zu stärken, auf ein Audit zu reagieren, stellen Sie sicher, dass Sie jetzt danach fragen.
- Planen Sie für nächstes Jahr: Das ist das Letzte, was Sie tun möchten, und deshalb ist es das Wichtigste, was Sie tun können: Planen Sie für das nächste Jahr, während Sie noch alles frisch im Kopf haben. Welche Systeme können Sie auf Asset-Ebene einrichten, um bessere Ergebnisse und eine einfachere Datenerfassung zu gewährleisten? Welche Organisationsrichtlinien müssen angepasst werden? Während Sie in den nächsten neun Monaten keine GRESB-Antwort einreichen, steht der Berichtszeitraum 2015 in nur sechs Monaten bevor. Sobald Sie die Feiertage ausfallen lassen, haben Sie wirklich nur fünf Monate Zeit, um die Änderungen vorzunehmen, über die Sie nächstes Jahr berichten werden.
Meine Damen und Herren, willkommen in der Welt der kontinuierlichen Berichterstattung!